01.09.2014

Історія архівної установи

Котовський районний державний архів під такою назвою діє з 16 квітня 1963 року.(Дата на підставі матеріалів обслідування інспектором архівного відділу Одеського облвиконкому А.П.Бурканенко).Архівний відділ Котовської районної державної адміністрації діє з травня 1992 року,розпорядженням голови райдержадміністрації від 09 січня 2003 року № 3/03 затверджено Положення про відділ ,відповідно до якого він є структурним підрозділом райдержадміністрації ,підзвітний та підконтрольний голові райдержадміністрації та відповідно Державному архіву Одеської області.
Попередні керівники.
З 16.04.1963 р.- 30.03.1971р. Котуненко Ніна Ігнатівна ,на посаді 8 років,
Адреса архіву м.Котовськ,вул. 50р.Жовтня,245.
З 01.04.1971-1984р. Олейник Лариса Петрівна ,на посаді 13 років,
адреса та ж. Кількість фондів- 44,справ на зберіганні- 2292.
З 1984-1998 р. Данильчук Валентина Олександрівна ,на посаді 14 років,
адреса м.Котовськ,вул. 50р.Жовтня,119. Кількість фондів 48,справ на зберіганні 4783.
З 21.05.1998-22.04.1999р.Вдовиченко Тетяна Валентинівна.
З 22.04.1999р.-12.05.2003р. Ахтемова Зоя Іванівна,на посаді 4 роки.
Адреса м.Котовськ,вул. Леніна,4.Кількість фондів на початку 54,в кінці діяльності -80,справ 7388.
З 12.05.2003 року по теперішній час займає посаду Войтенко Ольга Миколаївна .
На початку діяльності кількість фондів 80,справ на зберіганні 9705.
У зв»язку зі створенням районного трудового архіву-до трудового передано 29 фондів та справ 984.
Архівний відділ у 2003 році було розміщено в інше приміщення ,з більшою площею . Архівосховище та робоча кімната відповідно обладнані. Приміщення архіву знаходиться поряд з будівлею, де розміщено відділи райдержадміністрації, управління соціального захисту населення, управління пенсійного фонду, що дає можливість щоденно вести прийом громадян, більш оперативно розв»язувати питання ,суттєво підвищувати авторитет архівної справи в районі.
В архівному відділі, відповідно до Плану розвитку архівної справи , виконуються планові завдання в повному обсязі. У 2008 р. прийнято участь в частині підготовки,подання матеріалу до облдержархіву для видання обласної Книги Пам»яті»Голодомор 1932-1933 роки в Україні .Одеська область ,Видання «Національна Книга Пам»яті жертв Голодомору в Україні.Одеська область», з них про Котовський район аркуші 821-828,1007. Проведено комплекс заходів з зібранням матеріалу для створення 2- х фондів колекцій, яких раніше в архіві не було ,а саме: Фонду 
« Колекція документів «Голодомор 1932- 1933 роки.Котовський район», 
Фонду « Колекція документів»Герої Соціалістичної Праці Котовського району» .
У 2004 році,на виконання заходів Державного архіву Одеської області – здійснено запровадження районної програми «Архів- захист історичної пам»яті Одещини», завдяки якій проведено суттєве укріплення матеріально-технічного забезпечення, а саме : встановлено охоронно-пожежну сигналізацію «Оріон -1»,встановлено грати на вікнах, металеві двері ,відповідно нормативам. Також відповідно до Кошторису Програми, придбано комп»ютерне обладнання, принтер, проведено придбання нових архівних коробів. У 2004,2009 роках проведені суттєві ремонтні роботи в приміщеннях архіву разом на суму 17 тис.грн. У 2010 році, за поданням клопотань архівного відділу, встановлено систему блискавко захисту,якої раніш не було.
З серпня по вересень 2003 року відділом було здійснено перевірки про стан зберігання і умови збереженості архівних документів з особового складу у 21 –му господарстві бувших колективних сільськогосподарських підприємств району ,які були правоприємниками. 
У 2005 році, на виконання розпоряджень облдержадміністрації, державного архіву Одеської області в районі створено Трудовий архів, що суттєво змінило напрямки роботи архівного відділу, було передано на зберігання до трудового архіву 1500 справ з особового складу . 
Починаючи з 2004 року архівним відділом ,відповідно до чинного законодавства, проводиться робота по прийманню документів Виборів Президента України(Вибори 2004р,2010 р.) Виборів до Верховної ради(2007р.) місцевих Виборів голів ,депутатів сільських рад(2006р.,2010 р.). До цього періоду часу виборчі документи надходили до місцевих,сільських рад, та приймались відповідно , архівами справи суто постійного зберігання, а не тимчасового , як на теперішній період.
В цілому ,проводиться забезпечення здійснення функціональних обов»язків та завдань ,покладених на архівний відділ .
Станом на 01 січня 2014 р. на зберіганні у архівному відділі :
Фондів 72, справ всього 9800 одиниць зберігання, у тому числі виборчі документи з особового складу у кількості 49 справ.

 

Керівник архівної установи.

 

Войтенко Ольга Миколаївна ,10.02.1962 року народження,освіта вища.
Стаж роботи в архіві з 12 травня 2003 року,по теперішній час.
Відомості про трудову діяльність. 
Трудову діяльність розпочала у м.Котовськ після закінчення Одеського технологічного інституту харчової промисловості ім.Ломоносова : в 1984 р. начальником консервного цеху Котовського таро-консервного комбінату , з1986р. призначена на посаду інструктора оргвідділу міськкому комсомолу , з 1988 р. економіст на місцевому заводі продтоварів, з 1991-2001 р. завідуюча відділенням соціальної допомоги в управлінні праці та соціального захисту населення райдержадміністрації, з 2001р. по 2003р. директор Котовського районного центру соціальних служб для молоді. 
За період роботи в архівному відділі, відповідно до Плану розвитку архівної справи , виконуються планові завдання в повному обсязі, у 2008 р. прийнято участь в частині підготовки,подання матеріалу до облдержархіву для видання обласної Книги Пам»яті»Голодомор 1932-1933 роки в Україні .Одеська область ,Видання «Національна Книга Пам»яті жертв Голодомору в Україні.Одеська область», з них про Котовський район аркуші 821-828,1007. Проведено комплекс заходів з зібранням матеріалу для створення 2- х фондів колекцій ,яких раніше в архіві не було ,а саме: Фонду 
« Колекція документів «Голодомор 1932-1933 роки.Котовський район», 
Фонду « Колекція документів»Герої Соціалістичної Праці Котовського району» .
У 2004 році,на виконання заходів Державного архіву Одеської області – здійснено запровадження районної програми «Архів- захист історичної пам»яті Одещини», завдяки якій проведено суттєве укріплення матеріально-технічного забезпечення, а саме : встановлено охоронно-пожежну сигналізацію «Оріон -1»,встановлено грати на вікнах, металеві двері ,відповідно нормативам. Також відповідно до Кошторису Програми, придбано комп»ютерне обладнання, принтер, проведено придбання нових архівних коробів. У 2004,2009 роках проведені суттєві ремонтні роботи в приміщеннях архіву разом на суму 17 тис.грн. У 2010 році, за поданням клопотань архівного відділу, встановлено систему блискавко захисту,якої раніш не було.
З серпня по вересень 2003 року відділом було здійснено перевірки про стан зберігання і умови збереженості архівних документів з особового складу у 21 –му господарстві бувших колективних сільськогосподарських підприємств району ,які були правоприємниками. 
У 2005 році, на виконання розпоряджень облдержадміністрації, державного архіву Одеської області в районі створено Трудовий архів, що суттєво змінило напрямки роботи архівного відділу, було передано на зберігання до трудового архіву 1500 справ з особового складу . 
Починаючи з 2004 року архівним відділом ,відповідно до чинного законодавства, проводиться робота по прийманню документів Виборів Президента України(Вибори 2004р,2010 р.) Виборів до Верховної ради (2007р.) місцевих Виборів голів ,депутатів сільських рад(2006р.,2010 р.). До цього періоду часу виборчі документи надходили до місцевих,сільських рад, та приймались відповідно , архівами справи суто постійного зберігання, а не тимчасового , як на теперішній період.
В цілому ,проводиться забезпечення здійснення функціональних обов»язків та завдань ,покладених на архівний відділ , упродовж часу на займаній посаді.
Станом на звітній період на 01.01.2014р. на зберіганні у архівному відділі :
Фондів 72, справ всього 9800 одиниць зберігання, у тому числі виборчі документи з особового складу у кількості 49 справ.

 

Відзначена почесними грамотами:

 

 

«Почесна грамота» 10.02.2002 р.Голови Державного комітету молоді та спорту В.І.Довженко м. Київ з нагоди ювілею. 
«Почесна грамота»
 16.10.2002 р. Директора Київського Державного центру соціальних служб для молоді С.В.Толстоухової До Дня працівника соціальної сфери 
України.
«Подяка»
 24.12.2003р. Директора Державного архіву Одеської області І.І.Ніточко До Дня працівників архівних установ.
«Подяка»
 07.09.2005р. Голови Котовської районної державної адміністрації С.М.Паламарчук За участь у підготовці видання.
«Почесна грамота»
 24.12.2005 р. Голови Котовської районної державної адміністрації С.М.Паламарчук та Голови Котовської районної ради О.М.Бордюжа .
«Почесна грамота»
 10.02.2012 р.з нагоди ювілею Директора Державного архіву Одеської області І.І.Ніточко